Để có ý tưởng tổ chức sinh nhật hoành tráng cho nhân viên công ty thì phải đầu tư, chỉn chu từ khâu chuẩn bị. Nhưng để tổ chức một buổi tiệc sinh nhật không hề đơn giản. Nếu bạn không thể tự tổ chức sinh nhật cho nhân viên công ty thì hãy tham khảo những ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng dưới đây.

Lên danh sách khách mời, chọn mua thiệp & viết gửi thiệp mời

Bước thứ 2 trong cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật là lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Cần xác định được số lượng khách mời, đối tượng khách mời để lựa chọn được không gian tổ chức tiệc phù hợp nhất.

Chọn địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp cho khách mời nhiều người lớn

Trong trường hợp tổ chức sinh nhật cho người lớn thì chỉ cần xem xét số lượng khách mời có đông không. Nếu đông thì ở nhà, công ty, trường học sẵn có có thể đáp ứng được không? Hay sẽ cần đặt tiệc trước ngoài nhà hàng mới có đủ chỗ cho mọi người? Nếu đặt tiệc tại nhà hàng thì cần chọn nhà hàng nào gần nhất để có thể tìm đến dễ dàng nhất? Nhà hàng đó có đủ chỗ chứa cho toàn bộ khách mời của bạn không? Liệu nhà hàng có phòng riêng tư để các bạn được tự do thoải mái trong không gian riêng không.

Nếu các khách mời nhiều bạn nhỏ thì nên tìm đến địa điểm nào an toàn, phục vụ đồ ăn phù hợp

Còn nếu đặt tiệc sinh nhật cho bé thì cần tìm đến địa điểm nào khi khách mời toàn là người lớn? Có thể ra ngoài nhà hàng lẩu nướng, buffet hoặc các món ăn tùy theo sở thích. Còn nếu khách mời rất đông trẻ em, thì cần tìm đến nhà hàng nào phục vụ những món ăn gần gũi, dễ ăn cho trẻ em? Từ việc chọn lựa địa điểm này, bạn cũng có thể ước chừng được chi phí tổ chức sinh nhật cho bé một cách an toàn hơn.

Thông qua danh sách khách mời đó, bạn có thể lựa chọn được địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp nhất. Hãy truy cập vào website PasGo, ứng dụng PasGo hoặc gọi về tổng đài của chúng mình để được tư vấn những địa chỉ nhà hàng ngon với chi phí hợp lý với nhu cầu nhé!

Bước thứ 3 trong số cách lên kế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật là lựa chọn loại hình tiệc. Nên lựa chọn tiệc ngọt hay tiệc mặn? Trong thực đơn nên có những món gì? Nên tự mua đồ về nấu, thuê dịch vụ nấu tiệc bên ngoài hay ra thẳng nhà hàng chọn món? Chi phí cho loại hình tiệc đó là bao nhiêu, có nằm trong khoảng ngân sách dự kiến hay không? Và quan trọng nhất là loại hình tiệc này có làm hài lòng chủ nhân bữa tiệc và các khách mời hay không.

Các món lẩu, nướng, buffet được nhiều người lựa chọn để ăn trong ngày sinh nhật

Nếu có nhiều thời gian quây quần bên nhau, bạn có thể chọn các loại hình như lẩu, nướng, buffet để mọi người có thể lai rai trò chuyện vui vẻ. Những món ăn đó cũng rất dễ làm nếu muốn tổ chức tại nhà. Còn nếu ra ngoài hàng thì phục vụ cũng rất đơn giản vì ai thích gì thì chọn món đấy.

Cầu kỳ hơn và nhã nhặn hơn thì tìm đến những món ăn thuần Việt, được chế biến cầu kỳ và đậm đà thơm ngon. Những món này thì cả người lớn và trẻ em đều ăn được, những người cao tuổi cũng dễ dàng thưởng thức.

Nếu không thích món Việt thì chọn đồ Âu, đồ Hàn, đồ Trung, đồ Nhật, nếu khách mời dự tiệc sinh nhật là những người sành ăn và biết ăn đồ ngoại. Đương nhiên chi phí cũng sẽ cao hơn các món ăn Việt nhưng nếu đã là đãi khách quan trọng thì chỉ cần nằm trong ngân sách dự kiến của bạn là được.

Tiệc ngọt là loại hình tiệc được các trẻ em ưa thích

Đối với trẻ em thì có thể tự tay chuẩn bị sinh nhật, hoặc thuê các dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé bao gồm sẵn thực đơn và loại hình tiệc. Đặc biệt là tiệc ngọt thì cần chọn lựa các loại bánh trái gì, nguồn gốc xuất xứ ở đâu, hương vị thế nào, có hợp khẩu vị các bé không? Các loại bánh kẹo tổ chức sinh nhật, trái cây có dễ ăn không, có bị dai, cứng quá hay vị có đặc trưng quá hay không?

Và quan trọng hơn là dù chọn loại hình tiệc nào thì cũng cần xem xét khả năng bạn có thể tự tay chuẩn bị hết hay không, hay sẽ cần sự trợ giúp của nhiều người. Nếu thuê dịch vụ bên ngoài hoặc đi ăn ngoài nhà hàng thì chi phí có là trở ngại hay không, hay sẽ thuận tiện hơn nhiều và tiết kiệm hơn nhiều?

Sinh nhật bắt trend thời thượng

Sự nhộn nhịp của bữa tiệc sẽ tăng lên khi sinh nhật được tổ chức theo kiểu bắt trend. Bạn có thể treo những chiếc băng rôn hay vẽ lên bánh sinh nhật bằng dòng chữ sáng tạo, không đụng hàng. Hình ảnh chiếc khẩu trang, virus hay chữ “Good job em”, “Chị hiểu hôn”,… sẽ làm buổi tiệc thêm vui nhộn.

Ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng sẽ giúp cho buổi tiệc diễn ra trọn vẹn. Do đó, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức tiệc ăn uống, liên hoan uy tín và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Hãy gọi ngay cho tiecvanphong.com để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đặt tiệc từ A đến Z.

Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật không hề đơn giản nếu như bạn không lên kế hoạch cụ thể, tính toán chi tiết ngân sách và phân bổ thời gian hợp lý. Sau đây là cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết từng bước dành cho mọi đối tượng mà bạn nên tham khảo để tổ chức được một buổi tiệc tươm tất, đủ đầy nhé!

Trong bài viết này, PasGo Team sẽ giới thiệu đến cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết 9 bước dành cho mọi đối tượng. Thông qua những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật này, hy vọng bạn có thể bắt tay thực hiện một cách thuận lợi để bữa tiệc được diễn ra suôn sẻ nhất!

Chọn chủ đề trang trí cho sinh nhật

Lựa chọn chủ đề trang trí tiệc sinh nhật phù hợp

Tiếp theo trong cách lên kế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật là lựa chọn chủ đề trang trí. Có thể nhiều người không quá chú trọng vào bước này, đặc biệt là tầm tuổi trung niên và cao tuổi vì họ cho rằng là rườm rà, cầu kỳ, tốn kém không cần thiết. Tuy nhiên, nếu là người tổ chức sinh nhật cho người khác thì chẳng ai bỏ qua bước này cả. Lựa chọn chủ đề trang trí sinh nhật sẽ giúp khách mời đều nhận ra ai là chủ nhân bữa tiệc. Đặc biệt là khi mời đông khách thì việc trang trí sinh nhật với chủ đề rõ ràng sẽ đảm bảo bữa tiệc diễn ra trọn vẹn, tươm tất hơn.

Nhất là với các công ty kỷ niệm ngày thành lập, hoặc tổ chức sinh nhật cho sếp, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, phòng ban, cho các thành viên trong tập thể,... thì không thể thiếu được các loại phông nền, bàn trang trí, bóng bay, nến,...

Chủ đề tiệc sinh nhật có thể lựa chọn theo giới tính, độ tuổi và sở thích của chủ nhân bữa tiệc. Có thể chọn phong cách nhí nhảnh, đáng yêu, tinh nghịch nếu tổ chức sinh nhật cho bé. Có thể chọn phong cách nhã nhặn, sang trọng nếu tổ chức sinh nhật cho công ty. Hoặc bạn có thể chọn các phong cách đơn giản, tối giản nhưng có các điểm nhấn để thể hiện sự tinh tế của bữa tiệc,...

Xem ngay bài viết sau để có kinh nghiệm trang trí sinh nhật chuẩn chỉnh nhé!

Rà soát lại các khâu & cân đối lại ngân sách

Tổ chức sinh nhật ngoài nhà hàng sẽ đảm bảo chi phí không vượt quá ngân sách dự kiến

Sau khi đã lên kế hoạch các bước chuẩn bị sinh nhật đầy đủ, bạn cần rà soát lại một lần nữa để xem các chi phí có phù hợp với ngân sách không. Có cần phải dự trù thêm một khoản chi phí phát sinh hay không.

Thông thường, nếu tự tay tổ chức sinh nhật, tự thực hiện tất cả các khâu trong chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật thì các chi phí có thể phát sinh nhiều hơn và vượt quá ngân sách. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ đặt tiệc ngoài nhà hàng thì mọi chi phí đã được quy về các gói, bạn chỉ cần nhân số lượng người lên là có thể nắm được toàn bộ chi phí cần bỏ ra rồi. Tổ chức sinh nhật ngoài nhà hàng thì lúc nào cũng đảm bảo an toàn về chi phí hơn.

Có sự trợ giúp của các đơn vị tổ chức sinh nhật hay nhà hàng thì các khâu sẽ được đơn giản hóa rất nhiều

Sau khi đã tổng hợp lại, chính xác mọi loại chi phí và các việc cần làm, bạn cần phân bổ thời gian cho hợp lý để thực hiện từng phần việc. Nếu là tự tổ chức, bạn cần đảm bảo các bước chuẩn bị sinh nhật diễn ra đúng thời gian dự kiến, để khi khách mời xuất hiện thì mọi thứ đều đã đầy đủ rồi. Từ trang trí sinh nhật đến các món ăn, bánh kem đều đã bày biện ổn thỏa.

Nhiều bữa tiệc sinh nhật phục vụ lượng khách lớn, cần sự sang trọng, tươm tất thì đương nhiên bạn không thể tự thực hiện một mình được mà cần có sự giúp sức của nhiều người trong ban tổ chức, hoặc thuê dịch vụ ở ngoài thì cũng cần qua kiểm tra. Còn với những bữa tiệc sinh nhật đơn giản dưới 50 người, không cần chương trình phát biểu cầu kỳ thì đặt tiệc sinh nhật ngoài nhà hàng lại quá đơn giản. Bạn chỉ cần liên hệ thông tin trước và phía nhà hàng sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hết các khâu cho bạn. Bạn chỉ cần chờ đến ngày và có mặt tại bữa tiệc để chung vui thôi!