Ngoài mang nghĩa lá thư, letter còn mang những nghĩa sau đây!

Hiểu rõ nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Nghỉ phép trong tiếng Anh được gọi là “leave of absence” hoặc đơn giản hơn là “leave”. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ khoảng thời gian mà nhân viên tạm thời không có mặt tại nơi làm việc do các lý do cá nhân, sức khỏe hoặc các lý do khác được chấp thuận. Tùy vào loại nghỉ phép, bạn có thể gặp các thuật ngữ cụ thể như “sick leave” (nghỉ ốm), “vacation leave” (nghỉ phép năm), hay “personal leave” (nghỉ phép cá nhân).

Mẫu 1: Đơn xin nghỉ phép cá nhân

I am writing to formally request a leave of absence from work on [start date] to [end date]. The reason for my leave is [brief reason, e.g., personal matters, family event, etc.].

I have ensured that all my current projects are up to date, and I will be available to address any urgent matters remotely if needed. Please let me know if you require any additional information.

Thank you for considering my request.

Tổng hợp từ vựng tiếng Anh trong đơn nghỉ phép tiếng Anh

Dưới đây là một số từ vựng và cụm từ tiếng Anh thường được sử dụng trong đơn xin nghỉ phép:

Những từ và cụm từ này có thể giúp bạn viết đơn xin nghỉ phép một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Những từ vựng tiếng Anh trong đơn nghỉ phép tiếng Anh quen thuộc

Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Dưới đây là một vài mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh phù hợp với các tình huống mà bạn có thể tham khảo:

🔎 Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Tiêu đề: [Họ và Tên]_Letter of Resignation

Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],

Please kindly accept this email as my formal resignation from [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today. I am thankful for your support and guidance during my time here. I deeply appreciate the valuable experiences I have gained. It has been such a pleasure working with you and the team.

Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible.

Best wishes, and thank you for everything,[Tên của bạn]

Cách gửi đơn xin phép tiếng Anh đúng chuẩn

Sau khi bạn đã hoàn tất việc soạn thảo đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, điều quan trọng tiếp theo là gửi đơn đến đúng người và đúng cách để đảm bảo yêu cầu của bạn được xem xét một cách nghiêm túc. Dưới đây là một số cách gửi đơn xin nghỉ phép phổ biến:

Cách gửi đơn xin phép tiếng Anh đúng chuẩn

Bạn hãy chọn cách thức gửi đơn phù hợp với quy định của công ty và tình hình cụ thể. Sau khi gửi đơn, bạn nên xác nhận lại với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự để đảm bảo họ nhận được đơn của bạn. Luôn giữ một bản sao đơn xin nghỉ phép cho mình để làm bằng chứng.

Hy vọng qua bài viết của HR Insidertrên, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm nghỉ phép tiếng anh là gì và cách viết đơn nghỉ phép tiếng Anh chuyên nghiệp. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để chuẩn bị cho mình một đơn xin nghỉ phép chuẩn chỉnh, giúp bạn tự tin hơn trong môi trường làm việc, thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm đối với công việc và cấp trên.

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC

VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.

Quy trình xin nghỉ việc chuẩn chỉnh không thể thiếu việc gửi đơn lên các cá nhân và bộ phận liên quan, dù bạn đang làm việc trong bất kỳ môi trường hay lĩnh vực nào.

Có thể bạn đã biết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là “Resignation Letter”, nhưng bao gồm những nội dung gì và nên viết thế nào cho thuyết phục? Cùng Cake tìm hiểu cách viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong bài viết này nhé!

Đính kèm các tài liệu bàn giao công việc.

Đừng quên tìm hiểu kỹ thủ tục bàn giao công việc và quy định của công ty về quá trình xử lý cũng như các tài liệu bạn cần cung cấp trước khi nghỉ việc nhé!

Nhiều công ty quốc tế sẽ yêu cầu nhân viên đính kèm các tài liệu này vào email gửi đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình để thuận tiện cho công tác nhân sự. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, các tài liệu (mà đặc biệt là đơn từ và form mẫu) nên ở định dạng PDF.

Một trong những cách xin nghỉ việc "đắc nhân tâm" là tìm được lý do rời khỏi tổ chức chính đáng. Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất, cần đưa vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Bên cạnh đó, việc viết email xin nghỉ đúng cấu trúc cũng rất đáng chú ý. Đặc biệt, với thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn còn phải kiểm tra kỹ ngữ pháp, chính tả trước khi gửi.

Hy vọng với những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của Cake ở trên, các bạn sẽ giảm bớt áp lực về mặt thủ tục hành chính này nhé!

Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!

Cách viết đơn nghỉ phép Tiếng Anh dễ thực hiện

Viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không quá khó. Chỉ cần bạn nắm vững cấu trúc cơ bản và cách trình bày hợp lý, bạn có thể tự tin hơn trong việc gửi đơn cho cấp trên.

Cấu trúc chung của một đơn xin nghỉ phép thường bao gồm:

Cách viết đơn nghỉ phép Tiếng Anh dễ

Khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, bạn cần nắm và lưu ý 1 số tips sau đây để thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn:

Xem thêm: Các mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp.

🔎 Mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Nếu bạn tìm đến bài viết này chỉ để tham khảo cho sau này, còn thực tế thì bạn đang cần đơn xin phép nghỉ làm bằng tiếng Anh, Cake có sẵn một mẫu chuẩn chỉnh để bạn dùng ngay đây!

Tiêu đề: [Họ và Tên]_Leave Request

Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],

I'm writing to ask for annual leave in advance. I'd like to take my leave between the following dates: [Thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian kết thúc].

I'll be away for [số ngày nghỉ], which is in accordance with the company's annual leave policy. I have discussed my absence with the team and [tên đồng nghiệp] has agreed to cover for me during this time. In emergency situations, you can reach me by phone: [số điện thoại của bạn].

Thank you for considering the above dates for my leave.

📍 Tìm hiểu thêm các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt để áp dụng đúng trường hợp bạn nhé!

mục cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Thay vì viết quá dài dòng và cầu kỳ, bạn chỉ cần ghi “Resignation Letter” ở đầu trang và căn chỉnh bức thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sao cho hài hòa là được.

Trong trường hợp bạn gửi đơn xin nghỉ việc qua email, tiêu đề mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Subject) nên ghi theo mẫu:

[Họ Tên]_[Bộ phận]_Đơn xin nghỉ việc

Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn.

Điều này đồng nghĩa với việc bạn không nên đưa ra các thông tin không cần thiết và có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ về sau giữa bạn và công ty cũ.

Ngay cả khi lý do bạn rời đi là vì có điều chưa hài lòng với công ty cũ, bất kể là đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt không nên đề cập đến vấn đề này.

Nếu như bạn đã trao đổi với quản lý và công ty theo đúng quy định thì thời gian nộp đơn hoặc gửi mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chính thức không quá quan trọng.

Lúc này, đơn từ chỉ mang hình thức hoàn thành đủ thủ tục hành chính nhân sự. Còn ở trường hợp ngược lại, tốt nhất bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc tối thiểu 3 tuần trước để tránh rắc rối cho các bên.